每次的检验医学年会是检验界的盛会,所有上海及华东地区检验界的专家们齐聚一堂,畅谈对中国检验医学发展的感想。作为医疗界的成员,合富集团一直不遗余力地为中国医疗事业的发展而努力。因此,合富集团非常荣幸地承办了4月15日的上海检验医学学会年会开幕晚宴暨合富之夜。
各项准备工作分头进行。首先,检验年会暨展览会设在上海世博国际会议大酒店,为使参加的嘉宾免于车马奔波之累,我们将开幕晚宴安排在离世博国际大酒店一步之遥的万豪虹桥大酒店。其次,为了让医学界人士对合富有充分的认识,李总和Maggie苦思冥想好几天,几易其稿,终将合富的精髓精练成“质量”、“服务”、“监督”、“认同”几大方面。我们期待医学界人士拿到这份充满容智哲理,诚挚言语、淡雅清新的《认识合富》时,涌上心头的是赞同与默许。同时我们收集了上海所有地段以上医院的名单,并组织了由30名人员组成的庞大的发送队伍,将精心设计的邀请函亲送到我们的客户手中。另外,晚会的议程是我们工作的另一个重点。晚会的主题是“认识合富,携手未来",为此我们与广告公司反复商谈.将晚会的整体气氛营造为轻松、专业、热烈。为此,我们特意邀请上海知名主持人海燕担任晚会主持人,晚会的节目编排也费尽心思,和主题做到丝丝入扣。另外,我们召集遍布中国各区域的精英赶回上海,组成100人的服务队伍。晚宴每桌12人,专门由两位合富的工作人员为之服务。
会前,我们针对此次盛会对每一位工作人员做了专门的培训,从展览会现场的客户引导,晚宴前的接待到晚宴中的陪伴无不进行培训,力求在每个细节上给客户一种深切的感受即合富细致入微的客户服务理念。
晚会当天,我们准备了两部大巴,根据预定安排,所有的销售人员先行赶往上海世博国际会议大酒店,来到我们合富自己的展位,向参观的客户介绍合富,阐述最新的合作模式,并热情邀请客户参加当晚的开幕晚宴.下午15:30,其余人员乘坐第二部大巴来到万豪虹桥大酒店.为晚会做最后的准备。在万豪虹桥大酒店三楼的万豪殿,45张大圆桌已准备妥当,每桌准备了10份事先准备的资料,有“认识合富”、”合富公司简介”,“晚宴议程"等,演出台上巨型背景板及两幅现场直播的大型幕布将会场布置得隆重又盛大。
下午17:00,不少嘉宾已陆续进场。此时场内正播放着我们精心挑选的影片片断有"海峡两岸医学论坛",“海淀医院院长问好”,“嘉定医院医院介绍”, “首都儿科研究所附属儿童医院医院介绍"等由合益信息视觉企划部为我们的用户拍摄的影片,在视觉和听觉上营造一个医学专业聚会的氛围,合富的工作人员身着统一的服装,在会场外等待着嘉宾的光临。晚上18:00.晚宴正式开始,此时会场内已座无虚席。震天的唢呐锣鼓声响彻全场.民乐五人组合的一曲"热情合富"拉开了晚宴的序幕。整场晚宴的节目丰富多彩,魔术师出神入化的表演令嘉宾赞叹不已:残障人士器乐表演使人对其表现出来的身处逆境尤自强不息的精神大为敬佩;••••最后,天真活泼的儿童合唱将会场气氛烘托到最高点。晚宴结束时,与会嘉宾依依不舍,纷纷相约下次的检验年会能够再次欢聚一堂。在会后,我们专门印制精美的答谢函寄给与会的嘉宾,感谢他们当晚的光临.同时我们也收到了积极的回馈,嘉宾们对我们当晚的服务给予了极高的评价及肯定。活动虽然已经结束了,但晚会当晚的热烈气氛恍若昨日。如果您也曾亲身参与其中,一定会对当晚的场面记忆犹新,那就让我们延续这种动力,使更多人"认识*合富,继往开来,合作致富.共同开创更加光明璀璨的未来!