2020年的春节假期对一些合富人来说真的过得不易,除夕夜忙着协调医院面临疫情急需物资的销售们,满世界寻找供应商以提供医院检测试剂以及各类捐助资源的采购团队,每天都在忙碌地向医院发货的仓库人员,还有一群在烦恼着如何保障年后员工安心上班的后勤保障力量。
回顾整个办公室防疫措施筹备的过程,在这个春节中我们几乎没有浪费任何一天,紧跟着疫情的发展,一稿一稿的设计防控措施,一遍一遍的推敲防控步骤,一心只为了能让员工在复工后能安心上班。
1月21日,当国家宣布武汉成为重大疫区时,人力资源部立即宣布禁止湖北出差,且所有过年期间需要回湖北的员工需要向人力资源部报备。
1月22日,第一批员工防疫物资采购到位,包括口罩和消毒用品。
1月24日(大年夜),每位前往湖北或途径湖北的员工,都陆续收到人事小姐姐们的关怀的短信。
1月26日(初二),人力资源部开始摸底所有员工的动向,启动时间大大早于政府要求提供的时间,所以当公司所属街道要求提供回程名单时,我们从容应对。
1月27日(初叁),为确保员工复工安全性,公告推迟公司开门时间。
1月28日(初四),第二批员工防疫物资陆续抵达总部,包括防护衣(非医用)、防护手套等。为春节期间前往医院的员工提供物资保障。当天上海公布2月10日方可复工,各地也延后了复工时间,给我们争取了更多准备时间。
1月30日(初六),“疫情防控筹备小组”第一次全体会议,包括董事长、CEO、总经理、人力资源部、行政部、各地助理均列席会议,共同关注员工春节期间的动向,整合已有物资,设计公司防控措施,并加大采购力度。第叁批员工防疫物资抵达总部,包括75%酒精、喷壶、防护眼镜等。
1月31日(初七),向政府单位做企业复工报备。
2月1日(初八),合富集团应急防控措施正式出台公告全员,包括办公室防护、仓库防护以及车辆防护措施及实施细则。
2月3日(初十),第一批防疫物资在上海总部打包发往全国,送往各地已经在客户处的员工们。
2月4日起,“疫情防控筹备小组”开始研究更细致的防控措施,包括制作各种张贴的告示和防控步骤提示牌、外勤人员去医院是否需配备防护面罩、哪一种消毒水杀菌性强但没有毒性、酒精容易引发火灾该如何使用,如何解决买不到便携式免洗手液的情况、额温枪和耳闻枪相比哪个更精准等等。
2月6日,“疫情防控筹备小组”第二次全体会议,再次细化办公室防控措施。
2月7日,合富集团应急防控措施进阶版正式出台,并确保每位员工都能获得防疫物资。根据物资清单第二批防疫物资在上海总部打包发往全国,送往各地员工手中。
2月8日,根据要求提供返沪人员排摸情况,复工安排等。
2月9日,各地办公室助理及行政人员抵达公司,进行彻底的办公室消毒,并且布置复工防控物资。所有采购的用于办公室防疫的物资全部到货,并发往全国,送往各地员工手中。
当2月10日复工的第一天,大家都有序接受检查并配合各项要求,没有一位员工抱怨流程的复杂,也许这些复杂的流程才是他们安心的来源。
很多同事在上班前还在各种担心,当看到公司提供如此严格的防控后,纷纷感叹合富后勤保障的速度和防控疫情的力度。
考虑到员工家庭可能也面临防疫物资匮乏,除了为员工在上班路上以及公司内部配备防疫物资外,另增发消毒用品让员工可以带回家使用。在上班的前几天,每天大家都笑着说,“今天又有福利领啦!”
让我们来看看让合富人无后顾之忧、安心工作的防控措施到底有哪些?
办公室防疫措施
l 每天用耳温枪对每一位员工进行体温测量;
l 进入公司时,把外套脱在办公室外指定的房间内,房间内安装紫外线灯,开窗通风,并定时喷洒二氧化氯消毒水;
l 进门时,用75%酒精洗手消毒,同时地上铺设了已经喷洒过二氧化氯的地毯,消毒脚底。
仓库防疫措施
l 所有收货的同事均需穿着防护衣在室外进行收货,并对进入公司的物资进行严格消毒。
车辆防疫措施
l 公司车辆上也配备了消毒物资,用车前,司机师傅们会对车辆进行整体消毒,在接到客人时对客人的外套、随身物品及脚底进行消毒。
在疫情如此严峻的情况下,我们奋力守好自己的家门,杜绝病毒的入侵,为员工创造一个安心又舒心的上班环境。