震耳欲聋的鞭炮声.响彻了整个高科技园区,2007年7月1日,这样一个很特别的日子,被这旺盛的火花又促起了另一番激情,合富的上海总部员工在阳光下灿烂的笑着。
照顾园区的公安巡逻车也被这响声引来了.香港回归10年,合富成立10年,合富的新总部启用,公安的车中挥出了手,对合富人笑笑,真是个好日子.好时辰,祝福!
公安的车走了。在烟硝弥漫的炮竹幕布中消失,我看着烟雾。回忆起我们是如何规划这个新总部,当时的梦境,成为今天的实现。
合富的总部办公室.对全国广大的客户,对合富员工。都是有意义的。
我们的理想是让有机会踏入总部的客户们,第一眼感受到合富的庄重.值得信赖的内涵,同时更要能认同合富是具备高质量的医疗科技服务文化。所以客户会由理念相同而深深爱上合富。
由于合富的员工是在这个新办公室内提供全国客户的服务及支援.整个办公室的设计要能激发合富文化. 同时促进各部门团队交流,在设计上我们的确给了设计师非常大的挑战,我们告诉他∶
作环境必须是优于罗氏拜耳,强生,GE等医疗公司,及HP,Dell等科技公司的一个科技工作者平台。
从进入合富的雾那,由宽阔空间及金属建材的巧妙搭配。展现了高端科技及年轻活力的质感。在整个空间内。我们有局域网路。无线网路.让总部或是全国各地来访的员工时时刻刻可以利用资讯。不中断地进行沟通,替客户提供服务。
我们有节源的设施。特殊空调的吸烟区。尽量做到环保,尽量保护工作同仁的健康。而在一方的整面墙面上.由毕卡索的一幅乐师衬托出合富精神的文化及热情。
整体办公室的各个部门,例如客户服务中心,物流中心,业务部门,财务部门及管理部门,必须沟通无阻,以便因应客户的任何需求.并且在最有效率的时限内给与客户回应。
我们的办公区域。是完全通畅的,部门与部门之间没有隔屏。在迁入的两个月内。员工们常常积极的交流,审批的流程加快,当然最后的工作效率会展现于客户的服务中。从最高管理层,包括CEO.CO0.CFO,CMO及董事会,都和员工连成一片. 管理策略的实现也就能最快的达成。
员工在巨大的工作压力下.能够在有限的工作环境中。有愉悦的舒缓空间,同时又有企业文化的黑陶。
现在.我们在一层楼的面积中.有4个舒缓空间,包括了咖啡小点区。短暂休息区,阳台区,临时上网区。另外,有6个会议区域,包含了专业级影视剧院,教室,会议室等等,提供了多元化员工沟通,洽谈,讨论等多个空间。
我们要整个办公室的阳光与员工在一起,任何有员工在的工作地点。就有阳光的存在,我们相信在绚烂阳光下,员工才有创意及效率的发挥空间。
员工的办公座位。都是靠近整个空间外围的窗边,经理人员则是在中央区域。一方面给员工更有活力的光线,另一方面让经理人在最短的距离与时间内,就可以提供员工最迅速的支援。关切员工的工作状态。加以适当的在职教导。
撤进来两个月了,每天下午四点钟的时候。员工们快乐的在阳台,在咖啡小点区,谈话说笑的吃着公司提供的下午茶点。我试着问刚加入公司一个月的行政专员.你觉得大家喜欢这个休息时段?喜欢新办公室的布局吗?"她诚恩的表情用力点点头,仿佛在告诉我"虽然仅仅休息10分钟,但是员工们似乎在认可未来10年对合富的热情。"
真的很高兴。在全体员工的努力之下,设计师率领的施工团队。终于替合富编织完了新总部的美梦。也许合富的梦还不是最美的境界,但是它的风格及品质一定是独一无二专属于合富人的。