镇江市第一人民医院是镇江地区一所规模最大的三级综合性医院,已有87年的历史,现有职工1200余人,开放床位953张,年完成门诊诊疗病人107万多人次,出院病人29万多人次,收入3.6亿元,拥有临床科室50多个,64层CT、1.5TMR,Y-刀、X-刀等万元以上设备100余台,特别是近年来,随着医疗分析技术需求的不断提高,医院配置的分析仪、检验设备达到几十台,每年的检验收入达到3117万元,试剂的使用量达到752万元,原有的采购供应模式已远远不能适应医院的现代化管理需求,因此,如何经营、管理、发展好医院医疗分析技术领域成了医院一个重要环节。一定的管理模式总是因为一定的经营环境而生的,随着我院的管理模式的转变,合富医疗科技贸易有限公司给我院在试剂采购方面及时带来了一种新的经营模式,院企合作,集中统一采购配送,通过近四个多月的运行,其效果逐步现:
1、采购对象由多元化转为集中化
合富医疗科技贸易有限公司是全球专门经营试剂的大型跨国公司,资金雄厚、品种齐全、专业技术力量强。合作前,医院药剂部门需要和众多的采购对象谈判价格、品种、供应时间等,往往花费大量的人力、物力和财力。合作后,采购对象的相对集中,很好的节省了这方面的力量,也为物流管理提供了新的模式。
2、采购品种由杂乱转为统一
我院的检验项目,分属在不同的检验部门,有检验科、化验中心、同位素,相同的仪器原来使用的试剂都有可能不同,采购部门经常为不同的生产厂家、不同型号的试剂而头痛,改变经营模式后,医院有了统一的品牌、统一的型号、统一的标准。
3、产品质量由参差不齐到标准化
因生产厂家众多,医院无法及时了解和掌握各单位的情况,产品生产标准也各不相同,使用过程极其不便。而合富公司在试剂供应这一领域一直走到科研技术的前沿,其产品质量有着严格的标准,为医院提高检验准确性提供了有力的保障。
4、检验技术信息由零星化转为系统化
医院医疗分析技术的发展是日新月异的,医院一方面没有这方面的专业技术人才,另一方面捕捉到的信息也是零碎的、不及时的。为了弥补这一缺陷,合富公司加强了对我院检验技术信息和人才的培养,使医院分析技术逐步走向了系统化。
5、医院效益作用由小变大
由于采购对象的多元化,采购品种的杂乱化,有的公司有的品种形成了垄断,医院的利润率受到限制。合作后,双方严格按照协议供应,不受对象、品种、原材料等的影响,医院效益得到提高,同时也有效预防了使用部门的不规范行为。
6、资金流向由分散化转为集中化,监督管理作用得到加强
合作前,财务部门每月都要根据不同的公司、不同的使用量进行资金的安排。在这个过程中,会发生因没有及时付款而影响临床供应的情况,产生临床和职能管理部门的矛盾,多头采购也削弱了监督管理作用。合作后,财务部门能够定时筹集资金,提高了投资方向的准确性,监督管理作用也得到了有力的提升。
当然,在四个多月的运行过程中,双方仍然处在磨合期,也遇到了一些问题和阻力,但各都抱着双赢的诚意去解决合作中的困难。我们相信,院企合作,统一集中试剂采供模式在物流供应、提高质量、增加效益方面必将取得良好成绩。
朱夫院长(中)及其他院领导班子成员