震耳欲聾的鞭炮聲.響徹了整個高科技園區,2007年7月1日,這樣一個很特別的日子,被這旺盛的火花又促起了另一番激情,合富的上海總部員工在陽光下燦爛的笑著。
照顧園區的公安巡邏車也被這響聲引來了.香港回歸10年,合富成立10年,合富的新總部啓用,公安的車中揮出了手,對合富人笑笑,真是個好日子.好時辰,祝福!
公安的車走了。在煙硝彌漫的炮竹幕布中消失,我看著煙霧。回憶起我們是如何規劃這個新總部,當時的夢境,成爲今天的實現。
合富的總部辦公室.對全國廣大的客戶,對合富員工。都是有意義的。
我們的理想是讓有機會踏入總部的客戶們,第一眼感受到合富的莊重.值得信賴的內涵,同時更要能認同合富是具備高質量的醫療科技服務文化。所以客戶會由理念相同而深深愛上合富。
由于合富的員工是在這個新辦公室內提供全國客戶的服務及支援.整個辦公室的設計要能激發合富文化. 同時促進各部門團隊交流,在設計上我們的確給了設計師非常大的挑戰,我們告訴他∶
作環境必須是優于羅氏拜耳,強生,GE等醫療公司,及HP,Dell等科技公司的一個科技工作者平台。
從進入合富的霧那,由寬闊空間及金屬建材的巧妙搭配。展現了高端科技及年輕活力的質感。在整個空間內。我們有局域網路。無線網路.讓總部或是全國各地來訪的員工時時刻刻可以利用資訊。不中斷地進行溝通,替客戶提供服務。
我們有節源的設施。特殊空調的吸煙區。盡量做到環保,盡量保護工作同仁的健康。而在一方的整面牆面上.由畢卡索的一幅樂師襯托出合富精神的文化及熱情。
整體辦公室的各個部門,例如客戶服務中心,物流中心,業務部門,財務部門及管理部門,必須溝通無阻,以便因應客戶的任何需求.並且在最有效率的時限內給與客戶回應。
我們的辦公區域。是完全通暢的,部門與部門之間沒有隔屏。在遷入的兩個月內。員工們常常積極的交流,審批的流程加快,當然最後的工作效率會展現于客戶的服務中。從最高管理層,包括CEO.CO0.CFO,CMO及董事會,都和員工連成一片. 管理策略的實現也就能最快的達成。
員工在巨大的工作壓力下.能夠在有限的工作環境中。有愉悅的舒緩空間,同時又有企業文化的黑陶。
現在.我們在一層樓的面積中.有4個舒緩空間,包括了咖啡小點區。短暫休息區,陽台區,臨時上網區。另外,有6個會議區域,包含了專業級影視劇院,教室,會議室等等,提供了多元化員工溝通,洽談,討論等多個空間。
我們要整個辦公室的陽光與員工在一起,任何有員工在的工作地點。就有陽光的存在,我們相信在絢爛陽光下,員工才有創意及效率的發揮空間。
員工的辦公座位。都是靠近整個空間外圍的窗邊,經理人員則是在中央區域。一方面給員工更有活力的光線,另一方面讓經理人在最短的距離與時間內,就可以提供員工最迅速的支援。關切員工的工作狀態。加以適當的在職教導。
撤進來兩個月了,每天下午四點鍾的時候。員工們快樂的在陽台,在咖啡小點區,談話說笑的吃著公司提供的下午茶點。我試著問剛加入公司一個月的行政專員.妳覺得大家喜歡這個休息時段?喜歡新辦公室的布局嗎?"她誠恩的表情用力點點頭,仿佛在告訴我"雖然僅僅休息10分鍾,但是員工們似乎在認可未來10年對合富的熱情。"
真的很高興。在全體員工的努力之下,設計師率領的施工團隊。終于替合富編織完了新總部的美夢。也許合富的夢還不是最美的境界,但是它的風格及品質一定是獨一無二專屬于合富人的。